개인정보처리방침
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사단법인 국경없는의사회 한국 개인정보처리방침
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본 기관은(는) 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
- 본 방침은 2021년 6월 1일부터 시행됩니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
본 기관은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 홈페이지 회원가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 재화 또는 서비스 제공서비스 제공, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 마케팅 및 광고에의 활용이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 입사 지원, 근로 계약 (채용) 절차, 채용 행사의 진행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보처리 위탁
1. 본 기관은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 |
| ㈜스마트레이저 | ㆍ 후원프로그램 연계처리: 본인인증(금융거래, 금융서비스), 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 고지사항 전달, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 |
| ㈜크레비스파트너스 (브릭투웍스) |
ㆍ 후원프로그램 연계처리: 본인인증(금융거래, 금융서비스), 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 고지사항 전달, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 |
| ㈜이쓰리티에스 | ㆍ 후원개발을 위한 전화통화, 휴대전화 문자 발송 |
| ㈜선우DSP | ㆍ 후원자관리 업무지원: 홍보물(후원안내서, 소식지, 연간보고서 등) 우편 발송 |
| ㈜나이스정보통신 | ㆍ 후원금 결제: 신용카드 방식의 후원금 결제 승인 및 정산 |
| 사단법인 금융결제원 | ㆍ CMS 출금이체 관련 업무: CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인, 출금이체 신규등록 및 해지사실 통지 |
| 주식회사 카카오페이 | ㆍ 후원금 결제: 신용카드 및 송금 방식의 후원금 결제 승인 및 정산 |
| ㈜세일코리아넷 | ㆍ 후원개발 업무지원: 후원개발을 위한 전화통화 |
| 라이프 워시퍼 ㈜공유 프로젝트 엔 |
ㆍ 후원개발 업무지원: F2F후원개발을 위한 Campaign 실행 |
| Green IT | ㆍ Medecins Sans Frontieres Korea office IT 협력업체 |
| ㈜헬퍼스하이 | ㆍ 후원개발 업무지원: 후원개발을 위한 전화통화, 휴대전화 문자 발송 |
| (주)제너럴휴먼 | ㆍ 후원개발 업무지원: 후원개발을 위한 전화통화, 휴대전화 문자 발송 |
2. 본 기관은(는) 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제3조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 정보주체는 본 기관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구권
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구권
- 삭제 요구권
- 처리정지 요구권
2. 제1항에 따른 권리 행사는 본 기관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본 기관은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 기관은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제4조 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 목적
본 기관은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 본 기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 분 류 | 개인정보 처리 항목 | 수집·처리 목적 | 처리 및 보유기간 |
| 홈페이지 회원 가입 및 관리 | ㆍ 필수항목: 이름, 휴대폰번호, 이메일, (기부금영수증 수령선택 시) 주민번호 ㆍ 선택항목: 주소, 직업 |
회원 가입의사 확인, 가입 및 서비스 이용을 위한 본인식별 | 개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
| 자동이체 및 신용카드 후원 | ㆍ 필수항목: (자동이체 시) 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞자리 및 (신용카드의 경우) 카드명, 카드번호, 유효기간, 카드주명 ㆍ 선택항목: 주소, 직업 |
후원 신청, 금융거래 본인 인증, 연말정산 간소화 신고, 기부금영수증 발급 | 개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
| 입사 지원 시 | ㆍ 필수항목: 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 국적, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자기소개서, 외국어능력 및 연수경험, 경력사항, 자격사항, 자기소개 | 입사 지원 및 인사행정업무 | 지원 시의 개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정이나 채용 이후는, 별도의 동의 사항이 없는 한, 「근로기준법」 제39조 및 「근로기준법 시행령」 제19조에 따라 퇴직 후 3년간 보존 |
| 채용 이벤트 진행 시 | 항목: 성명, 휴대전화, 이메일, 직업, 지원 분야 경력, 거주지, 나이 | 채용 이벤트 진행을 위한 본인식별 | 개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
| 강연 신청 시 | ㆍ 필수항목: 이름, 전화번호, 이메일 | 채용 이벤트 진행을 위한 본인식별 | 개인정보는 그 수집∙이용 목적이 달성된 때 파기 예정 |
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 기관은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
상기된 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보는 다음과 같은 방법으로 수집되고 있습니다.
- 홈페이지를 통한 수집 : 국경없는의사회 홈페이지(www.msf.or.kr)
- 웹사이트를 통한 수집: 국경없는의사회 한국 구호활동가 채용 웹사이트(https://hr-app.msf.org/positions/80)
- 이메일을 통한 수집: 입사 지원 시, 입사 지원서 및 증빙서류 제출 등
제5조 개인정보의 처리 및 보유 기간
아래와 같이 관계법령의 규정에 따라 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
- 기부금영수증 발행과 관련된 개인정보 보존
- 보존 항목 : 이름, 주민등록번호(기부금영수증 수령선택 시), 주소, 연락처, 기부금액, 기부금 기부일자, 기부금영수증 발급일자
- 보존 근거 : 법인세법 제112조의2, 국세기본법 제85조의3
- 보존 기간 : 5년
제6조 개인정보의 제3자 제공
본 기관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 본 처리방침 제4조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 개인정보의 제공에 대해 동의한 경우
- 법령 등에 의해 개인정보의 제공이 요구되거나 허용되는 경우
본 기관의 개인정보의 제3자 제공에 관한 현황은 다음과 같습니다.
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 소재국가 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보의 항목 |
제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 |
| 국세청 | 한국 | 후원자의 기부사실 확인(기부금영수증 발급명세 확인) 및 세액 감면 등 조치 | 이름, 주민등록번호(기부금영수증 수령선택 시), 주소, 기부내역, 기부일자, 기부금영수증 발급일자 | 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
| Médecins Sans Frontières Operational Centre Paris | 프랑스 | 구호활동가 채용 절차 진행 및 관리 | 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자기소개서, 외국어능력 및 연수경험, 경력사항, 자격사항, 자기소개 | 채용 절차 종료 및 고용 종료 시까지 |
| Médecins Sans Frontières Operational Centre Barcelona | 스페인 | 구호활동가 채용 절차 진행 및 관리 | 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자기소개서, 외국어능력 및 연수경험, 경력사항, 자격사항, 자기소개 | 채용 절차 종료 및 고용 종료 시까지 |
| Médecins Sans Frontières Operational Centre Brussels | 벨기에 | 구호활동가 채용 절차 진행 및 관리 | 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자기소개서, 외국어능력 및 연수경험, 경력사항, 자격사항, 자기소개 | 채용 절차 종료 및 고용 종료 시까지 |
| Médecins Sans Frontières Operational Centre Geneva | 스위스 | 구호활동가 채용 절차 진행 및 관리 | 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자기소개서, 외국어능력 및 연수경험, 경력사항, 자격사항, 자기소개 | 채용 절차 종료 및 고용 종료 시까지 |
| Médecins Sans Frontières Operational Centre Amsterdam | 네덜란드 | 구호활동가 채용 절차 진행 및 관리 | 성명(한글, 영문), 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자기소개서, 외국어능력 및 연수경험, 경력사항, 자격사항, 자기소개 | 채용 절차 종료 및 고용 종료 시까지 |
| 헬로인사 HelloInsa | 한국 | 급여 및 세금, 4대보험의 관리 및 처리 | 직원 이름, 주민등록번호, 직급 및 직책, 부서, 사원번호, 핸드폰 및 이메일, 급여 내역, 입퇴사일, 건강보험 피부양자 등록 시 피부양자 정보(이름, 주민번호) | 개인정보 이용목적을 달성할 때까지 |
제7조 개인정보의 파기
본 기관은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 파쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용해 삭제합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
본 기관은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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- 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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- 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
제9조 개인정보 보호책임자
1. 본 기관은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
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- 이메일 : office@seoul.msf.org
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제10조 동의를 거부할 권리
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제12조 개인정보 처리방침 변경
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